Needsfileの特長:エヌエスソフト株式会社

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1.大きな図面も1秒で検索

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クリックワンス機能を利用することでWebでありながらクライアントサーバー方式の高速性を維持しています。それにより、「10万件のデータからでも1秒で検索!」「A1大型図面でも1秒で表示!」(*1)といった高速検索と高速画像表示を実現。

従来のWeb版のように作業途中にタイムオーバーで中断。再度やり直しといったこともなく、作業者もノンストレスで業務を行うことができます。業務効率向上には高速性が欠かせません。

*1検索スピードはパソコンの性能やスペックに依存しますが、概ね1秒以内で検索できます。

2.強固なセキュリティー

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ログイン時のIDとパスワードの他、ログイン者毎に細かな設定をすることができます。ログイン者の所属や役職、閲覧権レベルを設定することで、検索可能な書庫や印刷・出力可能な書庫を制限することができます。

また、IDとパスワードに関しては、パスワードポリシー機能(*1)を有しています。さらにHASP(*2)キーに暗号化情報を搭載することで、サーバー内の登録情報を暗号化し、外部への持ち出しによる情報漏えいを未然に防ぎます。

*1オプション機能 *2暗号化機能を使用する場合は、HASPキーが必要

3.現場の声が活かされています

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経営陣の鶴の一声によって。もしくはシステム会社の営業に押し切られて。そんなところから始まった図面の電子化。ところが、現場では使い勝手が悪すぎて結局紙図面に戻っている。そんな状態に陥る会社が増えています。

Needfileは決して、そのような状態に陥りません。導入に際して必ず現場へ足を運び、現場で誰が、どのように、使うのか。その部分を徹底して調査し、担当者の使いやすさを何よりも重視するシステム。それがNeedsfileです。

4.フルカスタマイズも可能

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一口に図面管理と言っても、その管理手法はお客様によって千差万別、全く異なります。又、図面管理していく上で、当初は必要でなかった機能が、追加で必要になる事も往々にしてあることです。

Needsfileはシステム開発当初から、カスマイズを前提としたシステム設計を行っております。その為、お客様のどんな要望、どんなカスタマイズにも対応可能です。システムを一度作ってそれで完成、と言う事は決してありえません。将来を見据えた柔軟性もまたNeedsfileの特徴です。

豊富な実績・アフターサービスも万全です。

HE091_L.jpgお客様にとってシステムを導入する際、最も重要な事は何でしょうか?
システムのスピード?使い勝手?価格?いずれも正解ではありません。
システム導入に際して一番重要なこと。それは安心感です。

システムは導入してそれで終わりでは決してありません。システム導入は、始まりです。システムに関する問題が生じるのはシステムを導入してからです。使い続けたシステムが、ある日突然動かなくなった。新しいパソコンを導入したら動かなくなった。新しいOSを導入したら動かなくなった。新しいプリンタを導入したけれど、そこでは印刷できなかった。等々システムに問題はつきもの。我々も最初から完璧でありたいと
思いますが、そうは行かないのも現実です。

そして、システムには寿命がきます。今使っているシステムの使用を止めて、他のシステムへ乗り換える日もやがてやってきます。システムの導入から使用終了まで、安心して任せられるのかどうか?この質問に対して、我々は過去の豊富な稼動実績と、全国に配置した支店を持ってお答えます。

Needsfileとは?(1)

Needsfileでは書類や図面を問わず管理することができます。図面管理を行う上では欠かせない改訂管理機能も充実。また、出図システムは多くの会社で導入・運用実績があります。

さらに、登録するファイルはTIFFやJPEGといった画像ファイルだけでなくWord・Excel・PDF・CADといったアプリケーションファイルも対象です。それらファイルの管理方法は用途に合わせて下記3種類より選択することができます。

【TIFF・JPEGといった画像ファイルのみを登録する方法】【画像ファイルとアプリケーションファイルをリンクさせて登録する方法】【アプリケーションファイルのみを登録する方法】

従来、各部門や担当者で管理していたアプリケーションデータも全社共有の資産として運用管理することができます。図面から書類まで。用途を問わず、幅広い範囲での使用が可能です。

Needsfileとは?(2)

Needsfileは、A0、A1及び長尺図面出力に、大型プリンタのメーカを問わず出力ができます。

また、同時に複数の大型プリンタへ接続もできるので、「図面管理システムを新しくしたら、大型プリンタ(耐久に達していない)も新しく買い直す」と言う必要はまったく有りません。

現在、お使いのプリンタを継続して使用できますので、構築費用の削減が期待できます。また、印刷機能も充実しています。原寸印刷はもちろんのこと、サイズ固定印刷、一部分印刷等用途にあわせた使用が可能です。特に部分印刷機能は必要な部分のみを選択して印刷できますので、現場で使用される方に大変好評です。

Needsfileとは?(3)

Needsfileではクリックワンス機能を採用しています。従来は、インストールやバージョンアップのたびに個々のクライアントへインストール作業が必要でしたがこの機能を採用することで、そういった煩雑な手間を省略。

どのクライアントに何のバージョンがインストールされているか等のバージョン管理も一切不要です。いつでも、誰でもが、常に最新のバージョンを使用することができます。